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Firma digital secuencial

Con la firma digital secuencial, los firmantes recibirán la petición de firma, siguiendo un orden establecido. El proceso de firma NO concluirá, hasta que todos los firmantes hayan firmado.

SingyourDocs permite enviar peticiones de firma en modalidad secuencial, es decir, posibilita que se puedan enviar varios documentos, a varios firmantes, siguiendo un orden pre-establecido.

Esta funcionalidad es muy útil, pongamos un ejemplo:

Imagina que el departamento financiero de tu empresa necesita enviar tres documentos para que sean firmados por dos personas.

El primer documento es una auditoría de cuenta, el segundo es una declaración responsable, y el tercero un informe trimestral.

Tenemos que enviar estos documentos, para que sean firmados por el director financiero y el gerente.

Imagina que trabajamos bajo la premisa de que el gerente solo deberá firmar, si el director financiero ha firmado primero.

Con SingyourDocs esto se resuelve de forma sencilla:

1. Puedes subir un grupo de documentos, es decir, puedes subir N documentos y dotar al grupo de un nombre.

Seguidamente se procedería a configurar los documentos. En el editor de plantillas podrás elegir que cajas tendrá que rellenar cada firmante, diferenciado las mismas, por colores.

2. El último paso, sería el envío.

Seleccionamos el grupo de documentos que queremos enviar a firmar y le damos a la opción de "enviar en modalidad secuencial".

SingyourDocs enviará la solicitud de firma, primero al director financiero. Cuando el director financiero haya firmado, el proceso continuará, y el gerente recibirá la petición de firma.

El proceso no concluirá hasta que todos los firmantes hayan firmado.

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