La firma digital permite firmar documentos a distancia, con independencia del lugar o el momento escogido por los firmantes para realizar la firmar.

Además presenta otra serie de ventajas.
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Profundicemos y veamos una definición más formal:

La firma digital, es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje (por ejemplo un contrato), cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor del mismo.

Las ventajas sobre la firma en papel:

1. Implementa un mayor número de mecanismos que la firma en papel, para identificar al firmante y garantizar el no repudio.

2. Garantiza la integridad del documento firmado, es decir, cualquier cambio posterior en el documento firmado, es detectable.

3. Permite firmar documentos a distancia con independencia del momento y el lugar elegidos para firmar.

4. Ahorra costes  y ayuda a proteger el medio ambiente reduciendo el uso del papel.

El reglamento que regula la firma digital es el reglamento europeo eIDAS 910/2014. Dicho reglamento contempla distintos niveles de firma digital, de acuerdo a su nivel de seguridad y características:
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1. Firma digital simple:

El reglamento indica lo siguiente: " Los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar" Un ejemplo de uso sería el check box de "aceptar los términos y condiciones " de una página web.
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2. Firma digital avanzada:

‍Este tipo de firma tiene una gran facilidad de uso y aporta una gran seguridad jurídica. El reglamento indica que es toda aquella firma electrónica que cumpla con los preceptos del artículo 26 de eIDAS. Estos puntos son los siguientes:

- Estar vinculada al firmante de manera única
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- Posibilitar la identificación del firmante
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- Haber sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo
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- Estar vinculada con los datos firmados de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea detectable
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Es por ello, que el 95% de las firmas digitales comerciales son firmas digitales avanzadas.

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3. Firma digital cualificada:  

El reglamento indica que una firma electrónica cualificada es la que cumple lo siguiente: " Una firma electrónica avanzada que se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica."

Es la firma digital que mayor seguridad jurídica arroja, pero también es la más difícil de implementar, ya que requiere que el firmante se desplace a un organismo oficial y solicite un certificado cualificado propio.
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Por lo tanto tiene poca facilidad de uso.

En SingyourDocs ofrecemos firma digital avanzada en la nube, ya que brinda una excelente experiencia de uso al tiempo que reviste al proceso con una gran seguridad jurídica.‍